ทำไมธุรกิจถึงต้องการ ERP ในตอนนี้

เมื่อโลกาภิวัตน์สร้างแรงกดดันต่อตลาดในหลายอุตสาหกรรม และเศรษฐกิจกำลังดิ้นรนภายใต้แรงกดดันของโรคระบาดทั่วโลก การระบุเครื่องมือทุกอย่างที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบในการแข่งขันจึงเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับหลายบริษัท ธุรกิจต้องการ ERP (Enterprise Resource Planning) หรือที่บางบริษัทเรียกว่า BOS (Business Operating System) ในฐานะเครื่องมือและอาวุธลับที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ในขณะที่ธุรกิจอื่นล้มเหลว

ทำไมคุณถึงต้องการ ERP? ทำให้ราบรื่น ดีขึ้น และง่ายขึ้น

ERP หรือที่เราจะเรียกว่า BOS รวมการบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า การบริหารทรัพยากรบุคคล บัญชี การควบคุมสต็อก ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร และฟังก์ชันห่วงโซ่อุปทานไว้ในระบบเดียว

ระบบ BOS ขจัดความจำเป็นในการใช้สเปรดชีต ระบบปะติดปะต่อ หรือกระบวนการที่ล้าสมัย ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและการสื่อสารทางธุรกิจ ทำให้การดำเนินงานที่ซับซ้อนราบรื่นขึ้น และทำให้วิธีการทำธุรกิจง่ายขึ้น ระบบเหล่านี้ใช้ระบบแบบรวมศูนย์และบูรณาการเพื่อจัดการทุกส่วนที่เคลื่อนไหวของธุรกิจ เจ้าของธุรกิจใช้ BOS เพื่อให้ได้ความชัดเจนในทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจได้ทันทีและง่ายดาย ทำให้นอนหลับสบายขึ้นในตอนกลางคืนและพบเรื่องเซอร์ไพรส์ร้าย ๆ น้อยลง ยังใช้สำหรับการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการบริหารพนักงาน ทำความเข้าใจลูกค้า พยากรณ์ระดับสต็อก บริหารบัญชี และดูแลธุรกิจโดยรวม

ตามหลักการแล้ว ระบบ BOS ควรมีความยืดหยุ่น ขยายขนาดได้ และปรับให้เข้ากับธุรกิจ ไม่ใช่ให้ธุรกิจต้องปรับตามระบบ แต่ไม่ใช่ทุกระบบ BOS ที่ออกแบบมาโดยคำนึงถึงผู้ใช้งานปลายทาง พูดคุยกับเราเกี่ยวกับ BOS ที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณราบรื่นขึ้นและได้เปรียบในการแข่งขัน

ทำไมองค์กรถึงต้องการ BOS ในตอนนี้ มากกว่าที่เคย

มีเหตุผลสำคัญต่อธุรกิจหลายประการที่ทำให้ BOS ไม่ใช่แค่ 'มีก็ดี' แต่เป็นองค์ประกอบที่จำเป็นต่อการอยู่รอดของธุรกิจ สภาพเศรษฐกิจในปัจจุบัน ผลกระทบที่กว้างขวางของโควิด-19 และภัยคุกคามจากไฟฟ้าดับเป็นช่วง ๆ หมายความว่าเจ้าของธุรกิจต้องนำทรัพยากรมาใช้เพื่อให้ทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นและดำเนินงานอย่างประหยัดขึ้นเพื่อความอยู่รอด

#1. คุณสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หลายองค์กรถูกบังคับให้ออกจากสำนักงานไปทำงานที่บ้านในช่วงล็อกดาวน์ อย่างไรก็ตาม แม้การผลิตอาจหยุดชะงัก แต่ฟังก์ชันสำนักงานและงานธุรการควรสามารถดำเนินต่อไปได้โดยไม่สะดุด เนื่องจากแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตพร้อมใช้งานสำหรับคนส่วนใหญ่

การเข้าถึง BOS ผ่านคลาวด์ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ตามปกติ พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงพื้นที่งานเฉพาะของตนได้อย่างเต็มที่ และแต่ละธุรกรรมจะอัปเดตฐานข้อมูลทันที หมายความว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดแบบเรียลไทม์ในทรัพยากรเดียว ฝ่ายประเมินราคา ขาย จัดตารางเวลา บัญชี การตลาด และทรัพยากรบุคคล สามารถทำงานจากที่บ้านและทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้

นอกจากนี้ เมื่อล็อกดาวน์คลี่คลายลง การทำงานทางไกลยังคงเป็นตัวเลือกที่ใช้ได้สำหรับพนักงาน สอดคล้องกับแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานให้ความสำคัญในตัวนายจ้าง เช่น เวลาทำงานที่ยืดหยุ่นและความเป็นอิสระที่มากขึ้น BOS ติดตามและบริหารประสิทธิภาพการทำงาน อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างแผนก และลดความเสี่ยงที่รับรู้ได้จากการทำงานที่บ้าน

#2. ช่วยให้ทีมงานกระชับและมีขนาดเล็กลง

BOS และระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณรักษาทีมงานที่มีขนาดเล็กลงและคล่องตัวมากขึ้น ทีมขนาดเล็กบริหารง่ายกว่า คุ้มค่ากว่า และคล่องตัวกว่าทีมขนาดใหญ่ สิ่งนี้เป็นไปได้เพราะ BOS จัดการงานธุรการที่ซ้ำซากจำเจ ทำให้พนักงานมีเวลาไปมุ่งเน้นงานที่สร้างรายได้ ไม่จำเป็นต้องมีทีมงานธุรการขนาดใหญ่อีกต่อไป เพราะ BOS ทำงานธุรการหนัก ๆ ให้คุณทั้งหมด

#3. ประหยัดเงิน ซึ่งดีต่อผลกำไรของธุรกิจ

การลดต้นทุนค่าใช้จ่ายและเงินเดือน การตั้งราคาสินค้าและบริการอย่างแม่นยำ การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต และการลดของเสีย ล้วนทำให้ธุรกิจกระชับ ฉลาด และมีกำไรมากขึ้น BOS มอบความชัดเจนในทุกด้านเหล่านี้ และเสริมศักยภาพให้ผู้ตัดสินใจทางธุรกิจด้วยข้อมูลที่แม่นยำเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการขจัดคอขวด เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และจัดสรรทรัพยากรและการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบบ BOS ยังช่วยให้บทบาทสำคัญที่ใช้เวลามาก เช่น ผู้ประเมินราคา ทำงานได้เร็วขึ้นและแม่นยำขึ้น นอกจากนี้ยังเปิดทางให้พนักงานที่มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าสามารถยกระดับทักษะเพื่อใช้ระบบ BOS สร้างใบเสนอราคาได้ แทนที่จะจ้างผู้ประเมินราคาที่มีประสบการณ์สูงและราคาแพง งานบัญชีและการทำบัญชีเป็นอีกบทบาทเฉพาะทางที่ตอนนี้สามารถทำงานอัตโนมัติได้ด้วย BOS โดยรายงานบัญชีจะอัปเดตแบบเรียลไทม์ เพียงคลิกหนึ่งหรือสองครั้ง ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการจ้างนักบัญชีเต็มเวลาได้อย่างมาก

#4. ของในประเทศยังคงดีที่สุด

ข้อนี้อาจเป็นเหมือนหมายเหตุมากกว่าประเด็นหลัก แต่ก็สำคัญเกินกว่าจะละไว้ นอกจากการสนับสนุนที่พร้อมให้บริการในเวลาที่คุณตื่นและเข้าใจความต้องการของธุรกิจในประเทศแล้ว ตอนนี้ประโยชน์ของผู้จำหน่าย BOS ในประเทศได้กลายเป็นเรื่องความเป็นความตายของธุรกิจมากกว่าที่เคย

ด้วยความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศที่รวดเร็วและรุนแรง บริษัทที่ใช้ ERP จากต่างประเทศอาจต้องเผชิญกับค่าใช้จ่าย BOS ที่เพิ่มขึ้นถึง 30% เมื่อเร็ว ๆ นี้ สำหรับบริษัทที่มีผู้ใช้งานหลายคนและจ่ายค่าสมัครสมาชิกเป็นเงินดอลลาร์ นี่อาจเป็นความเสียหายที่รุนแรง

BOS ที่พัฒนา ติดตั้ง ฝึกอบรม และสนับสนุนโดยผู้ให้บริการในประเทศยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อพิจารณาผู้จำหน่าย BOS ทั้งตัวผลิตภัณฑ์ การสนับสนุน และราคา ล้วนเอื้อประโยชน์ต่อธุรกิจในประเทศที่ใช้ BOS ในประเทศ โดยไม่ต้องยอมลดทอนฟังก์ชันหรือความน่าเชื่อถือ

ธุรกิจต้องลงทุนในระบบธุรกิจของตนเองหากหวังจะอยู่รอดในช่วงเศรษฐกิจถัดไป และ BOS คือวิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมรับอนาคต

นัดหมายรับคำปรึกษาฟรีวันนี้!

ติดต่อเรา

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด