บล็อก QuickEasy
QuickEasy BOS ทำให้แคมเปญบรรจุภัณฑ์และงานพิมพ์ตามฤดูกาลสร้างกำไรได้
อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์และงานพิมพ์กำลังพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรักษาความยืดหยุ่นให้ทันกับความต้องการแคมเปญตามฤดูกาล เมื่อรวมกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่จำนวนมากหลังยุคโรคระบาด นี่คือช่วงเวลาสำคัญของอุตสาหกรรมงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ทั่วโลก
ยุคที่บรรจุภัณฑ์เป็นเพียงภาชนะน่าเบื่อได้ผ่านพ้นไปนานแล้ว งานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์เปิดโอกาสให้ทำคอนเทนต์มาร์เก็ตติ้ง เล่าเรื่องราวแบรนด์ สร้างความภักดีต่อแบรนด์ เพิ่มยอดขาย และอื่น ๆ อีกมากมาย บรรจุภัณฑ์เติบโตกลายเป็นอุตสาหกรรมขนาดยักษ์มูลค่า 9 แสนล้านดอลลาร์ (McKinsey, 2019) ที่ใช้ทรัพยากร พลังงาน และวัตถุดิบจำนวนมหาศาล
อุตสาหกรรมนี้ยังได้รับแรงหนุนจากความเชื่อมั่นของผู้บริโภคที่เพิ่มขึ้นหลังยุคโรคระบาด ซึ่งเร่งความเร็วในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อให้ทันกับการฟื้นตัวของการใช้จ่าย คล้ายกับที่อุตสาหกรรมสินค้าอุปโภคบริโภคเคยเห็นหลังวิกฤตเศรษฐกิจครั้งใหญ่ปี 2008
เทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม จากข้อมูลของ McKinsey อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการนำดิจิทัลมาใช้ นี่คือโอกาสสำคัญสำหรับบริษัทบรรจุภัณฑ์และงานพิมพ์ที่มีวิสัยทัศน์ล้ำหน้า ในการลดต้นทุน เพิ่มรายได้ และเสริมเงินทุนหมุนเวียนก่อนคู่แข่ง
การนำฟังก์ชันฝ่ายหลังบ้านและการผลิตเข้าสู่ระบบดิจิทัลไม่ได้ล้ำยุคอย่างที่คิด ERP หรือระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS) ทำสิ่งนี้ได้อยู่แล้ว และมากกว่านั้น ชื่อ BOS ที่ได้รับความไว้วางใจอย่าง QuickEasy BOS รวมกระบวนการฝ่ายหลังบ้าน ฝ่ายหน้าบ้าน และการผลิตทั้งหมดเข้าด้วยกัน ทำงานธุรการอัตโนมัติ และเพิ่มประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสสำคัญในการเพิ่มปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าและปรับปรุงการติดตามสถานะ QuickEasy BOS เปิดตัวโมดูลแคมเปญเพิ่มเข้าไปในชุดโมดูลของตน ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งกับความต้องการและความท้าทายที่อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์เผชิญในการดำเนินแคมเปญตามฤดูกาล
เมื่อรวมกับแนวทางการปรับปรุงกระบวนการทั้งภายในและภายนอก บริษัทบรรจุภัณฑ์จะสามารถไขว่คว้าโอกาสด้านประสิทธิภาพต้นทุน การเติบโต และผลิตภาพที่ BOS ERP มอบให้ได้
ก้าวให้ทันแคมเปญบรรจุภัณฑ์และงานพิมพ์ตามฤดูกาล
บริษัทสินค้าอุปโภคบริโภคที่หมุนเวียนเร็ว (FMCG) ใช้บรรจุภัณฑ์ตามฤดูกาลเพื่อโปรโมตสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากความสนใจของผู้บริโภคเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การก้าวให้ทันฤดูกาลอาจเป็นตัวชี้วัดระหว่างสินค้าขายดีเกลี้ยงชั้นวางกับการมาช้าเกินไป ช่วงเวลาที่นิยมใช้บรรจุภัณฑ์ตามฤดูกาลมากที่สุด ได้แก่:
- คริสต์มาส
- อีสเตอร์
- ฤดูร้อน
- ฮาโลวีน
- วันวาเลนไทน์
- วันแม่ / วันพ่อ
- วันหยุดเฉพาะประเทศ – เช่น วันเซนต์เดวิด วันชาติสหรัฐฯ (4 กรกฎาคม) คืนบอนไฟร์ การครองราชสมบัติครบรอบของราชินี หรือพระราชพิธีบรมราชาภิเษก
- งานสำคัญระดับโลก – เช่น ฟุตบอลโลก โอลิมปิก
บริษัทบรรจุภัณฑ์และงานพิมพ์ที่นำดิจิทัลมาใช้ตลอดกระบวนการทำงานแบบครบวงจร จะสามารถตามทันการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วที่มาพร้อมแคมเปญตามฤดูกาลได้ดีกว่า
ความท้าทายที่ธุรกิจงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ต้องเผชิญ
- ต้นทุนวัตถุดิบที่พุ่งสูงขึ้น อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์เผชิญกับราคาวัตถุดิบที่พุ่งสูงขึ้นอย่างมาก ยิ่งซ้ำเติมด้วยปัญหาห่วงโซ่อุปทานจากโควิด-19 ทำให้บริษัทบรรจุภัณฑ์ต้องเร่งหาวิธีลดของเสียและเพิ่มกำไร
- เทคโนโลยีที่ก้าวไม่ทัน ผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์มักพบว่าการตามให้ทันความต้องการที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วของแคมเปญตามฤดูกาลเป็นเรื่องท้าทาย เทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์อย่างรวดเร็ว และถูกนำมาใช้ลดของเสียจากบรรจุภัณฑ์ พร้อมปลดล็อกประสิทธิภาพด้านต้นทุนและเวลาเพิ่มเติม
- กำลังคน แม้ระบบอัตโนมัติและดิจิทัลจะให้ผลตอบแทนที่ปฏิเสธไม่ได้ แต่อุตสาหกรรมนี้ก็เผชิญความท้าทายในการยกระดับทักษะพนักงานที่มีอยู่ หรือหาพนักงานใหม่ที่มีทักษะที่เหมาะสม
- กระบวนการที่ล้าสมัย ผู้ผลิตต้องพิจารณากระบวนการภายใน ซัพพลายเออร์ และลูกค้าของตนอย่างละเอียด เพื่อรับมือความท้าทายของแคมเปญและงานพิมพ์บรรจุภัณฑ์ตามฤดูกาลให้สำเร็จ ระบบ ERP ที่มีโมดูลเฉพาะสำหรับแคมเปญช่วยให้ผู้ผลิตติดตามความต้องการด้านการผลิตและสต็อกที่ซับซ้อนได้อย่างใกล้ชิด พร้อมทั้งรักษาความพึงพอใจของลูกค้า และบริหารการชำระเงินและค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย
QuickEasy BOS ERP เปิดตัวโมดูลแคมเปญสำหรับงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์
ความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับความยืดหยุ่น ของเสียที่น้อยลง และกำไรที่มากขึ้น เรียกร้องให้ระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS) ต้องพัฒนาให้ดีขึ้น และด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี สิ่งนี้เป็นไปได้แล้ว
QuickEasy BOS ผู้นำด้าน ERP สำหรับงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ เป็นที่รู้จักและได้รับความไว้วางใจในฐานะระบบที่ทำให้กระบวนการดำเนินงานที่ซับซ้อนง่ายขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพในทุกด้าน
โมดูลแคมเปญใหม่ของ QuickEasy BOS ช่วยให้การบริหารสิ่งที่ต้องส่งมอบ วัตถุประสงค์ เวิร์กโฟลว์ และข้อกำหนดการเรียกเก็บเงินของแคมเปญงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้การผลิตคุ้มค่ากว่าเดิม และมาพร้อมกับชุดโมดูล BOS แบบครบวงจรทั้งหมด ได้แก่ CRM การขาย การรายงาน บัญชี การผลิต การออกใบแจ้งหนี้ สต็อกสินค้า การจัดซื้อ และอื่น ๆ
QuickEasy สร้างโมดูลแคมเปญนี้ขึ้นเพื่อแก้ปัญหาที่บริษัทบรรจุภัณฑ์และงานพิมพ์เผชิญในการบริหารสถานการณ์การผลิต สต็อก และการออกใบแจ้งหนี้ที่หลากหลาย โมดูลแคมเปญของ QuickEasy BOS ให้ศูนย์กลางเดียวในการบริหารสินค้าหลายรายการและจุดกระจายสินค้าหลายจุด ซึ่งแต่ละจุดอาจมีจำนวน วิธีการจัดส่ง ฯลฯ ที่แตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น:
- การบริหารแคมเปญงานพิมพ์สำหรับแฟรนไชส์ ลองนึกถึงแฟรนไชส์ร้านอาหารที่ต้องพิมพ์และกระจายเมนู โปสเตอร์ ฯลฯ สำหรับแคมเปญอีสเตอร์ ซึ่งต้องส่งไปยังทุกสาขา และสามารถทำแบบเดียวกันกับกลุ่มแฟรนไชส์อื่นได้ โดยมีความซับซ้อนเพิ่มเติมคือต้องออกใบแจ้งหนี้แยกสำหรับแต่ละแฟรนไชส์ตามคำสั่งซื้อของตน
- การบริหารแคมเปญบรรจุภัณฑ์หรือห่วงโซ่อุปทาน บรรจุภัณฑ์ (หรือสินค้าอื่นใดในห่วงโซ่อุปทาน) ที่มีสัญญาส่งมอบสินค้าหลากหลายชนิดในจำนวนที่กำหนดตลอดระยะเวลาหลายเดือน แต่จะออกใบแจ้งหนี้ก็ต่อเมื่อลูกค้าอนุมัติเท่านั้น
โมดูลแคมเปญใหม่ของ BOS ทำสิ่งต่อไปนี้
- แสดงรายการสินค้าและบริการทั้งหมดของแคมเปญ
- แสดงรายการจุดกระจายสินค้าทั้งหมด รวมถึงวิธีการจัดส่งและผู้ติดต่อ
- กำหนดจำนวนสินค้า/บริการให้กับแต่ละจุดกระจายสินค้า
- แสดงยอดรวมสุดท้ายที่ต้องผลิตสำหรับแต่ละสินค้า ตามที่ได้กำหนดไว้
- ให้ความชัดเจนเรื่องระดับสต็อกของแต่ละจุดกระจายสินค้า
- จัดส่งสต็อกและติดตามความคืบหน้าการขนส่ง
- รองรับตัวเลือกทางบัญชีที่หลากหลายที่อาจพบเจอ เช่น การออกใบแจ้งหนี้ให้หน่วยงานเดียวสำหรับทั้งแคมเปญ หรือออกใบแจ้งหนี้แยกให้แต่ละจุดกระจายสินค้าตามสิ่งที่จัดส่งให้
- ฟังก์ชันเงื่อนไขสัญญารองรับแคมเปญที่มีข้อผูกพันตามสัญญา แสดงผลในรูปแบบที่ทีมงานสามารถบริหารจัดการผลงานเทียบกับข้อผูกพันได้อย่างง่ายดาย
- ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญ เช่น เมื่อมีการจัดส่งสินค้า มีการเปลี่ยนสถานะ ฯลฯ
อนาคตของแคมเปญงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์
เมื่อแบรนด์ต่าง ๆ ปรับปรุงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในยุค New Normal บริษัทบรรจุภัณฑ์มีโอกาสสร้างคุณค่าและคว้าการเติบโต การจะประสบความสำเร็จได้นั้น จำเป็นต้องผสมผสานแนวคิดเชิงนวัตกรรมเข้ากับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ถูกต้องตามแนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงไป บริษัทที่ดำเนินการเชิงรุกจะสามารถตามทันพัฒนาการของตลาดได้
เพื่อให้การลงทุนด้านงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์พร้อมรับอนาคต บริษัทต่าง ๆ จะต้องยอมรับความง่ายและระบบอัตโนมัติที่มาพร้อมกับการเปลี่ยนสู่ดิจิทัลผ่าน BOS ERP เพื่อรักษาความยืดหยุ่นและความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยฤดูกาล
ติดต่อ QuickEasy
www.quickeasysoftware.cominfo@quickeasysoftware.com