บล็อก QuickEasy
Quickeasy BOS Pro ผสานรวมกับ Enfocus Switch เพื่อระบบอัตโนมัติที่มากขึ้น
การนำระบบดิจิทัลมาใช้และระบบอัตโนมัติเป็นคำที่ทุกคนพูดถึงในอุตสาหกรรมงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ในแอฟริกาใต้ในวันนี้ ยิ่งไปกว่านั้นด้วยงาน SignAfrica Expo ที่กำลังจะมาถึงสำหรับทุกเรื่องที่เกี่ยวกับงานพิมพ์และนวัตกรรม และก็มีเหตุผลที่ดีด้วย จากการศึกษาล่าสุดของ Harvard Business Review ผู้บริหาร 92% ที่สำรวจระบุว่าพวกเขาเชื่อว่าความสำเร็จทางธุรกิจในอีก 12 เดือนข้างหน้าขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ในแก่นแท้แล้ว การนำระบบดิจิทัลมาใช้เป็นองค์ประกอบสำคัญของการสร้างความแตกต่างของแบรนด์และการเสริมสร้างตำแหน่งทางการตลาด
สรุปประเด็นสำคัญ
- ระบบอัตโนมัติผ่านการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลสร้างผลกำไรและเพิ่มประสิทธิภาพ
- เมื่อ Quickeasy BOS ERP เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ Enfocus Switch จะช่วยลดการแทรกแซงของมนุษย์และใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติ
- นี่คือวิธีการทำงาน: Enfocus Switch ใช้ใบสั่งงานจาก Quickeasy BOS Pro เพื่อขับเคลื่อนงานผ่านขั้นตอน Preflight, Check and Fix, Approval, Impose และ Final Output โดยอัตโนมัติ แบบเรียลไทม์ และมีจุดที่ผู้ใช้ต้องเข้าไปแตะต้องน้อยที่สุด
- สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาเตรียมการก่อนการผลิตได้อย่างมาก ลดข้อผิดพลาด เร่งกำลังการผลิต และทำให้ทุกคนรับทราบข้อมูลอยู่เสมอ
อุตสาหกรรมงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์กับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล
การนำระบบดิจิทัลมาใช้ในงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์เป็นเทรนด์ระดับโลกมาระยะหนึ่งแล้ว แต่สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับบริษัทงานพิมพ์ในแอฟริกาใต้? สิ่งหนึ่งที่ไม่จำเป็นต้องหมายถึงคือหุ่นยนต์ในคลังสินค้าและปัญญาประดิษฐ์ในห้องประชุมผู้บริหาร บางทีการหาโซลูชันแบบผสมผสานที่รวมข้อดีทั้งหมดของเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับเทคโนโลยีดั้งเดิม อาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทต่าง ๆ
“การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลและนวัตกรรมในภาคส่วนนี้ควรเป็นเครื่องมือ ไม่ใช่เป้าหมาย” Anton Oosthuizen ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ของ QuickEasy BOS ระบบ ERP ที่ได้รับความไว้วางใจในอุตสาหกรรมงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ในแอฟริกาใต้มาหลายทศวรรษกล่าว “ความจริงคือการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลไม่ได้ส่งผลแค่ต่อเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อวิธีที่ผู้คนทำงานของตนด้วย ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าผู้ประเมินราคางานพิมพ์เลิกเสนอราคางานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ด้วยมือทีละงาน แล้วหันมาใช้การประเมินราคาที่คอมพิวเตอร์สร้างขึ้นภายในไม่กี่นาทีแทน นี่คือหัวใจสำคัญของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล”
ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติและการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลในงานพิมพ์ผ่าน ERP
ด้วยการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลในอุตสาหกรรมงานพิมพ์ ทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและกระบวนการ ปรับปรุงความโปร่งใสของข้อมูล และที่สำคัญยิ่งกว่าคือเพิ่มผลกำไร นอกจากนี้ยังทำให้สามารถทำงานเดิมได้ด้วยจำนวนคนที่น้อยลง เนื่องจากงานหลายอย่างที่เคยทำด้วยวิธีดั้งเดิมโดยคน สามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์แทน ทรัพยากรเหล่านี้จึงสามารถนำไปจัดสรรในที่อื่นเพื่อสนับสนุนธุรกิจในด้านที่ทำกำไรได้มากขึ้น
ประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่:
- การตัดสินใจที่ยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลาง ข้อมูลขนาดใหญ่และการวิเคราะห์คือเลือดหล่อเลี้ยงของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ระบบอัตโนมัติ และประสิทธิภาพของ ERP ผลลัพธ์คือการพัฒนาที่ขับเคลื่อนโดยลูกค้า และการส่งมอบสินค้าสู่ตลาดที่รวดเร็วขึ้น
- การวางแผนการผลิตที่ทำกำไร การพยากรณ์ความต้องการอย่างแม่นยำเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของขั้นตอนการวางแผน ระบบ ERP สำหรับงานพิมพ์ เช่น Quickeasy BOS Pro มีโมดูลวางแผนที่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจ ทำให้กระบวนการวางแผน ผู้จัดหา สินค้าคงคลัง และการผลิตคล่องตัวขึ้น พร้อมทั้งประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดของมนุษย์
- ห่วงโซ่อุปทานและโลจิสติกส์ที่คล่องตัว ผ่านระบบ ERP และคลังสินค้าที่บูรณาการกัน คำสั่งซื้อจะถูกวางและผลิตแบบทันเวลาพอดี และสามารถติดตามสต็อกในคลังสินค้าแบบเรียลไทม์ได้ ส่งผลให้การบันทึกข้อมูลคลังสินค้าลดการใช้แรงงานทั้งภายในและภายนอกการจัดส่ง พร้อมทั้งลดความผิดพลาดด้วย
- การติดตามการผลิตและเวลาแบบเรียลไทม์ ปัจจัยการผลิต เช่น เครื่องจักรและกำลังคน สามารถถูกติดตามและตรวจสอบผ่านระบบอัตโนมัติด้วย ERP สิ่งนี้ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ช่วยให้ควบคุมและตรวจสอบคุณภาพได้ ลดคอขวด และเพิ่มผลิตภาพ แดชบอร์ดให้การตรวจสอบปัจจัยการผลิตแบบเรียลไทม์และข้อมูลป้อนกลับทันที นอกจากนี้ยังลดเวลาหยุดทำงานและการทำงานล่วงเวลา เนื่องจากประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นในทุกด้าน
ความร่วมมือและการผสานรวมเพื่อระบบอัตโนมัติที่มากขึ้น
ความสำเร็จของระบบอัตโนมัติขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อแอปพลิเคชัน เทคโนโลยี และระบบต่าง ๆ ที่ไม่สื่อสารถึงกันเข้าด้วยกัน ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องมีการผสานรวมระบบ การจะทำสิ่งนี้ได้ดี คุณต้องเชื่อมต่อระบบธุรกิจเข้าเป็นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเดียว
ยังมีช่องว่างในด้านวัฒนธรรมองค์กรและการยอมรับกระบวนการเมื่อพูดถึงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล เพื่อแก้ไขปัญหานี้ หลายองค์กร (65%) กำลังมองหาการร่วมมือกับผู้อื่นเพื่อลดช่องว่างดังกล่าว ซึ่งอาจเป็นความร่วมมือกับธุรกิจและที่ปรึกษา รวมถึงการร่วมมือกับผู้จัดหาระบบจากบุคคลที่สาม เพื่อผสานรวมระบบและกระบวนการทั้งใหม่และเดิมเข้าด้วยกัน
หนึ่งในผู้ให้บริการโซลูชันดังกล่าวคือ Colorflow Solutions “เราทำงานร่วมกับโรงพิมพ์ บริษัทบรรจุภัณฑ์ และผู้จัดหาเทคโนโลยีอย่างใกล้ชิดด้วยเหตุผลนี้เอง” John Panton ผู้อำนวยการของ Colorflow Solutions กล่าว ด้วยผลิตภัณฑ์หลากหลายจากผู้จัดหาหลักชั้นนำของอุตสาหกรรม และประสบการณ์หลายทศวรรษในอุตสาหกรรมงานพิมพ์ Colorflow Solutions มอบทั้งบริการให้คำปรึกษาและโซลูชันแก่อุตสาหกรรมงานพิมพ์และกราฟิก “เราเชื่อในพลังของการเชื่อมโยงบริษัทงานพิมพ์เข้ากับบุคลากรที่มีความสามารถและเทคโนโลยี เพื่อเสริมศักยภาพให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายสู่ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ”
สองเครื่องมือที่ช่วยขับเคลื่อนระบบอัตโนมัติซึ่ง Colorflow Solutions เลือกใช้คือ Quickeasy BOS Pro และ Enfocus Switch
Quickeasy BOS Pro เป็นระบบ ERP แบบครบวงจรสำหรับบริษัทงานพิมพ์ ป้ายโฆษณา และบรรจุภัณฑ์ในแอฟริกาใต้ Quickeasy BOS ERP เหมาะสำหรับ
- การพิมพ์ออฟเซ็ต
- การพิมพ์เฟล็กโซกราฟี
- การพิมพ์ดิจิทัล
- งานพิมพ์ขนาดใหญ่
- การพิมพ์สกรีน
“จุดเริ่มต้นของเรามีรากฐานมั่นคงในการแก้ปัญหาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับภาคงานพิมพ์และบรรจุภัณฑ์” Anton กล่าว “ด้วยโมดูลที่บูรณาการกันซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในทุกจุดของธุรกิจ – ตั้งแต่การประเมินราคา การขาย การผลิต การจัดซื้อ การบัญชี ไปจนถึงการรายงาน – Quickeasy BOS Pro จัดการงานธุรการที่น่าเบื่อทั้งหมดอยู่เบื้องหลัง”
Enfocus Switch ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติไม่ว่าจะใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์งานพิมพ์ใดก็ตาม “เราชื่นชอบ Enfocus Switch ในฐานะแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์” John กล่าว “เพราะช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ด้วยแอปพลิเคชันที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้”
รวมถึง Quickeasy BOS Pro, web-to-print, imposition, การพรูฟออนไลน์, PDF preflight และอื่น ๆ อีกมากมาย” ผ่านการทดลองใช้ ได้รับความไว้วางใจ พิสูจน์แล้ว และมีการสนับสนุน Enfocus Switch คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดสวิตช์ความพยายามด้านระบบอัตโนมัติของคุณ SWITCH เป็นแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์สำหรับบริษัทงานพิมพ์ที่ช่วยให้คุณ “เชื่อมต่อทุกสิ่งเข้ากับทุกสิ่ง” ได้
ประโยชน์ของการผสานรวม Quickeasy BOS Pro ERP กับ Enfocus Switch
การแทรกแซงของผู้ใช้ที่น้อยที่สุด การประหยัดเวลาที่เพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพที่สูงขึ้น และความโปร่งใสที่มากขึ้น คือประโยชน์ที่ชัดเจนของความร่วมมือและการผสานรวมนี้ นี่คือประโยชน์เพิ่มเติมอีกบางส่วน
- เวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ระบบ ERP คือศูนย์กลางจัดเก็บข้อมูลอันมีค่าที่เกี่ยวข้องกับงานตรงหน้า ซึ่งรวมถึงชื่อลูกค้า วันครบกำหนด ที่อยู่อีเมล สต็อกที่ต้องใช้ ปริมาณ และอื่น ๆ ก่อนการผสานรวมกับ Enfocus Switch ข้อมูลเหล่านี้ต้องถูกพิมพ์ออกมาเป็นใบสั่งงาน แล้วให้พนักงานปฏิบัติตามคำสั่งในใบสั่งงานนั้นควบคู่ไปกับงานตลอดกระบวนการ ซึ่งใช้เวลานานและต้องอาศัยการแทรกแซงด้วยมือ ปัจจุบัน Enfocus Switch ใช้ข้อมูลอันมีค่านี้เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ ช่วยประหยัดต้นทุน เวลา และลดข้อผิดพลาด
- กระบวนการอัตโนมัติ การผสานรวมนี้เชื่อมโยงคำสั่งในใบสั่งงานเข้ากับไฟล์งานอาร์ตเวิร์ก จากนั้นจึงใช้ข้อมูลนี้ในการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติและกำหนดเส้นทางการไหลของงานตลอดทั้งกระบวนการ
- การควบคุมคุณภาพ Enfocus Switch จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าขนาดของอาร์ตเวิร์กสอดคล้องกับขนาดที่เสนอราคาไว้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น สามารถเพิ่มพื้นที่ตัดตกได้โดยอัตโนมัติ สามารถเลือกรูปแบบการจัดวางที่ถูกต้องและกำหนดเส้นทางไปยังวัสดุที่เหมาะสม รวมถึงกำหนดจำนวนสำเนาใน Rip ได้
- ความชัดเจนสำหรับผู้จัดการและลูกค้า นอกจากนี้ สถานะของงานจะถูกส่งกลับไปยัง Quickeasy BOS Pro เพื่อให้ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าทราบสถานะของงานอยู่เสมอ ลูกค้าเองก็สามารถอนุมัติผ่านออนไลน์ได้เช่นกัน
ข้อคิดส่งท้าย
ด้วยความร่วมมือของที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ ระบบ ERP ที่ทำให้งานหลังบ้านและงานผลิตเป็นอัตโนมัติ และซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ที่รวมแอปพลิเคชันที่มีอยู่เดิมของคุณไว้ในที่เดียว บริษัทงานพิมพ์ในแอฟริกาใต้สามารถเปลี่ยนผ่านสู่ระบบอัตโนมัติที่มากขึ้น และใช้ประโยชน์จากการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลได้อย่างค่อนข้างง่ายดาย