จะเลือก MIS หรือระบบ ERP อย่างไร

ซอฟต์แวร์ Enterprise Resource Planning (ERP) เป็นการลงทุนที่ทรงพลัง ช่วยให้ธุรกิจของคุณราบรื่นขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ และมอบข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาด แต่การเลือกระบบที่เหมาะสมเป็นเรื่องสำคัญ นี่คือวิธีเลือกระบบ MIS / ERP — ระบบ ERP ที่ใช่ — เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทุน บทความนี้จะแนะนำปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจให้คุณ

ก่อนอื่น ทำไม ERP จึงสำคัญสำหรับบริษัทในแอฟริกาใต้

ความไม่มีประสิทธิภาพ ผลิตภาพต่ำ ปัญหาด้านข้อมูล ขาดความชัดเจน การควบคุมต้นทุนที่ไม่ดี และการขาดข้อมูลแบบเรียลไทม์ ปัญหาเหล่านี้รบกวนบริษัทส่วนใหญ่ และทำให้ผู้ตัดสินใจนอนไม่หลับ

ระบบ ERP แก้ปัญหาเหล่านี้ได้

ทำไมธุรกิจของคุณจึงต้องการ ERP

ERP อย่าง QuickEasy BOS ช่วยเพิ่มผลกำไรสุทธิและมอบความได้เปรียบในตลาดให้คุณ คุณจะสามารถตอบสนองได้เร็วขึ้น ตั้งราคาได้แม่นยำ และดำเนินงานได้อย่างราบรื่น

ครองตลาดการขาย

• รักษาความรู้ด้านการขายระยะยาวไว้ภายในบริษัทของคุณ
• แซงหน้าคู่แข่งด้วยการประเมินราคาที่รวดเร็วและแม่นยำ
• เพิ่มอัตราการปิดการขายด้วยใบเสนอราคาที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่า
• ปิดการขายได้อย่างมั่นใจ ด้วยข้อมูลเชิงลึกด้านต้นทุนแบบเรียลไทม์
• เปลี่ยนลีดเป็นลูกค้าได้มากขึ้นด้วยการติดตามผลอัตโนมัติที่ตรงเวลา

เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน

• ขจัดความพยายามที่สูญเปล่าและการจัดการข้อมูลซ้ำซ้อน
• ต่อรองข้อตกลงการจัดซื้อที่ดีขึ้นโดยอาศัยประวัติการซื้อและการเปรียบเทียบซัพพลายเออร์
• เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสูงสุดเพื่อลดการทำงานล่วงเวลาและเวลาหยุดทำงาน
• ป้องกันข้อผิดพลาดด้วยการเชื่อมโยงใบประเมินราคากับคำสั่งซื้ออย่างราบรื่น

เมื่อเรารู้แล้วว่าทำไม ERP จึงดีต่อธุรกิจ ก็ควรทราบไว้ด้วยว่าแอปพลิเคชัน ERP ไม่ได้ถูกสร้างมาเท่าเทียมกันทั้งหมด นี่คือวิธีเลือกระบบที่ใช่สำหรับคุณ

วิธีเลือก MIS หรือ ERP: แผนปฏิบัติการของคุณ

เริ่มต้นด้วยการตอบคำถามเหล่านี้

• ตอนนี้เรามีความหงุดหงิดและความท้าทายอะไรบ้าง?

เจาะลึกลงไปในกระบวนการปัจจุบันของคุณ อะไรคือสาเหตุของปัญหา? คอขวดอยู่ที่ไหน? คุณต้องการปรับปรุงตรงไหน? อาจเป็นไปได้ว่าคุณต้องปรับปรุงการวางแผน ทำให้การบริหารจัดการโครงการราบรื่นขึ้น ประเมินต้นทุนและรายได้ได้ดีขึ้น รวมการแลกเปลี่ยนข้อมูลเข้าด้วยกัน และตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น การรู้เป้าหมายของคุณคือกุญแจสำคัญสู่การลงทุน ERP ที่ประสบความสำเร็จ

• เราต้องการระบบแบบแยกโมดูล หรือ ERP แบบครบชุด?

บางทีสิ่งที่คุณต้องการอาจเป็นแค่แพ็กเกจบัญชีแบบสแตนด์อโลน ไม่มีปัญหา แต่หากคุณพร้อมที่จะขจัดไซโลข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพ และทำให้การดำเนินงานที่ซับซ้อนราบรื่นขึ้น ระบบครบวงจรอย่าง QuickEasy BOS ERP คือทางเลือกที่ใช่ ฟีเจอร์แบบ "full-house" อย่างแท้จริง หมายความว่าคุณจะได้ทุกอย่างที่คุณอาจต้องการตั้งแต่วันแรก ชุดฟังก์ชันครบครันพร้อมใช้งานเพื่อสนับสนุนคุณขณะที่คุณเติบโต ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่คาดคิด และมีพื้นที่มากมายสำหรับการปรับแต่งในอนาคต

• ERP ที่เราต้องการอัปเกรดไปมีสิ่งที่เราต้องการหรือไม่?

ระบบ ERP ส่วนใหญ่มีฟังก์ชันด้านการเงินและการรายงาน ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการเป็นอย่างน้อย อย่างไรก็ตาม หากต้องการโซลูชันที่ราบรื่นยิ่งขึ้น ให้มองหาระบบ ERP ที่ไม่เพียงรวมงานฝ่ายหน้าและฝ่ายหลัง — การขาย CRM และบัญชี — เข้าด้วยกัน แต่ยังมีการบริหารจัดการการผลิต การควบคุมสต็อก การควบคุมคุณภาพ การส่งมอบแบบดิจิทัล แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ และการรายงานที่แข็งแกร่งในตัว

• เราสามารถโฮสต์ระบบในองค์กรหรือบนคลาวด์ได้หรือไม่?

เลือก ERP ที่มอบทางเลือกทั้งสองแบบให้คุณ หากคุณต้องการ ERP แบบโฮสต์บนคลาวด์ คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเฉพาะและอุปกรณ์ที่รองรับอินเทอร์เน็ต หากคุณต้องการตัวเลือกแบบติดตั้งในองค์กร ให้ตรวจสอบข้อกำหนดทางเทคนิคในการโฮสต์โซลูชันบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ค่าใช้จ่ายด้าน IT เพิ่มเติมใด ๆ จะต้องนำมาพิจารณาในการตัดสินใจของคุณด้วย

• มันช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจหรือไม่?

การลงทุนใน ERP จะมีค่าใช้จ่ายสูงก่อนที่คุณจะเริ่มเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ ดังนั้นจงมั่นใจว่า ERP ของคุณเป็นการลงทุนครั้งเดียวจบ ที่มีความยืดหยุ่นสูง สามารถขยายขนาดไปพร้อมกับการเติบโตของคุณ และสามารถเชื่อมต่อกับแอปธุรกิจอื่น ๆ ของคุณได้

• เราต้องหาคำตอบว่า "การติดตั้งใช้งานจะยากลำบากแค่ไหน?"

ระเบียบวิธีการติดตั้งใช้งานและประวัติความสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญ สำคัญอย่างแท้จริง มันอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการนำไปใช้อย่างแพร่หลายและ ROI ที่เป็นบวก กับการติดตั้งที่หยุดชะงัก หรือแย่กว่านั้นคือการนำไปใช้น้อยหรือไม่ถูกใช้เลย สอบถามผู้ขายหรือผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เกี่ยวกับแนวทางการติดตั้งใช้งานของพวกเขา ระเบียบวิธีที่มีโครงสร้างชัดเจนช่วยลดความเสี่ยง และทำให้กระบวนการที่ก่อกวนอยู่แล้วสบายขึ้นมาก ไม่ต้องพูดถึงอัตราความสำเร็จที่สูงขึ้นหลังจากเริ่มใช้งานจริง

• มันเหมาะสมกับเราหรือไม่?

พิจารณาขนาดและความซับซ้อนของบริษัทคุณ อย่าซื้อระบบที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่หากขนาดบริษัทของคุณไม่จำเป็นต้องใช้ — มันจะเกินความจำเป็น แต่ก็อย่าประหยัดจนขาดฟีเจอร์ที่จำเป็นเช่นกัน

• มันคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไปหรือไม่?

เรามักเชื่อมโยงคุณภาพเข้ากับราคา อย่างไรก็ตาม การเลือกแบรนด์ ERP ชื่อดังไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้ฟีเจอร์ที่ดีกว่าเสมอไป มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการจริง ๆ และเปรียบเทียบราคาให้สอดคล้องกัน

• เราจะใช้งานมันจริงหรือไม่?

ระบบที่มีอินเทอร์เฟซใช้งานยากนั้นไร้ค่า ไม่ว่าจะราคาแพงแค่ไหน มีฟีเจอร์มากเพียงใด หรือมีรีวิวดีแค่ไหนก็ตาม เลือก ERP ที่ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ผู้ใช้ และมีบริการสนับสนุนและฝึกอบรมหลังการขาย

ข้อพิจารณาเพิ่มเติม

เป็นของท้องถิ่นและดีจริงหรือไม่?

มีแบรนด์ ERP ระดับนานาชาติให้เลือกมากมาย อย่างไรก็ตาม การมีฐานที่มั่นในท้องถิ่นที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

• การสนับสนุนในท้องถิ่น: เลือก ERP ที่มีการดำเนินงานในท้องถิ่นที่แข็งแกร่ง คุณจะต้องการการประชุม การสนับสนุน และการฝึกอบรม ในเวลาและสถานที่ที่เหมาะกับคุณและทีมของคุณ
• ประวัติผลงาน: เลือก ERP ที่มีประสบการณ์ที่พิสูจน์แล้วในการให้บริการธุรกิจแอฟริกาใต้ในอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ พวกเขาไม่ควรเป็นแค่ผู้ให้บริการ ERP เท่านั้น แต่ควรเป็นที่ปรึกษาทางธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านกระบวนการด้วย เพื่อให้การติดตั้งและใช้งานปรับให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ
• ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน: ผู้ให้บริการ ERP ของคุณต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจและกระบวนการดำเนินงานในอุตสาหกรรมของคุณ รวมถึงวิธีการทำธุรกิจในแอฟริกาใต้ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณอาจไม่พบจากผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ของท้องถิ่น

สรุปสุดท้าย

การเลือกระบบ ERP ต้องอาศัยการวางแผนอย่างรอบคอบ ร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักทั่วทั้งธุรกิจของคุณ ค้นคว้าข้อมูลให้ละเอียด และพิจารณา QuickEasy BOS ERP หากระบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียวอย่างสมบูรณ์ตรงกับวัตถุประสงค์ของคุณ นัดหมายชมการสาธิตและเห็นด้วยตาตัวเอง

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด