โมดูล BOS
คุณสมบัติและประโยชน์ด้านบัญชีของ BOS
BOS มอบชุดเครื่องมือบัญชีที่ครบครัน ออกแบบมาเพื่อจัดกระบวนการทางการเงินให้คล่องตัวและรองรับมาตรฐาน IFRS เพื่อความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับสากล
คุณสมบัติหลักได้แก่ การรองรับหลายนิติบุคคลและหลายสกุลเงิน การออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูง การติดตามข้อผิดพลาดแบบเรียลไทม์ และความสามารถด้านการรายงานที่ครอบคลุม — เครื่องมือที่แข็งแกร่งซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และการควบคุมทางการเงิน ทำให้เวิร์กโฟลว์ด้านบัญชีเรียบง่ายและสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจ
ทั่วไป
- หลายนิติบุคคล
- จัดการหลายนิติบุคคลพร้อมการรายงานการเงินแบบรวมศูนย์ ควบคุมธุรกิจที่หลากหลายได้จากฐานข้อมูลเดียว
- สกุลเงินต่างประเทศ
- รองรับหลายสกุลเงินพร้อมการแปลงค่าอัตโนมัติ ทำให้การบัญชีสำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศง่ายขึ้น
- ตัวติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชี
- ติดตามข้อผิดพลาดทางบัญชีแบบเรียลไทม์ ลดความเสี่ยงของการแสดงข้อมูลทางการเงินที่คลาดเคลื่อนและช่วยแก้ไขได้ทันเวลา
- การนำเข้าและกระทบยอดธนาคาร
- นำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารและกระทบยอดโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดจากการทำมือ
- เครื่องมือกระทบยอด VAT
- คำนวณ VAT อัตโนมัติและรองรับหลายรูปแบบ VAT เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางภาษี
- มุมมองบัญชีแยกประเภทหลากหลาย
- มีมุมมองบัญชีแยกประเภทหลายแบบ เพื่อการวิเคราะห์ทางการเงินที่ลึกขึ้นและการติดตามธุรกรรมอย่างละเอียด
- งบประมาณทางบัญชี
- ตั้งและติดตามงบประมาณทางบัญชีพร้อมการวิเคราะห์ผลต่าง ช่วยการวางแผนการเงินและติดตามผลการดำเนินงาน
- การเรียกเก็บเงินตามสัญญา
- รองรับการออกใบแจ้งหนี้เป็นชุดสำหรับสัญญา ทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินปริมาณมากคล่องตัว
- การเรียกเก็บเงินค่าบริการ
- ผสานการลงเวลาเข้ากับการออกใบแจ้งหนี้ เพื่อการเรียกเก็บที่ถูกต้องและตรงเวลาด้วยอัตราที่ปรับได้
- ต้นทุนนำเข้า (Landing Costs)
- จัดสรรต้นทุนนำเข้าอย่างแม่นยำ ให้การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ถูกต้องและบริหารต้นทุนได้ดีขึ้น
- ประเภทธุรกรรมแบบกำหนดเอง
- กำหนดธุรกรรมแบบกำหนดเองได้ ปรับระบบให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของธุรกิจเพื่อความถูกต้องยิ่งขึ้น
- งานระหว่างทำและสินค้าคงคลัง
- ติดตามงานระหว่างทำและจัดการระดับสินค้าคงคลัง ปรับปรุงการติดตามและการควบคุมสต็อก
- การออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าโครงการ
- รองรับการออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าโครงการ เพื่อการเรียกเก็บที่ตรงเวลาและถูกต้องสำหรับโครงการที่ดำเนินอยู่
- เช็กลิสต์และการอนุมัติ
- ผสานเช็กลิสต์และการอนุมัติ ทำให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัวและเป็นไปตามการควบคุมภายใน
- จัดการการปิดงวด
- มีกระบวนการปิดงวดที่เป็นระบบพร้อมฟีเจอร์อัตโนมัติ เพื่อความครบถ้วนและถูกต้อง
ลูกหนี้
- ระบบจัดการลูกหนี้
- รวมศูนย์การจัดการลูกหนี้พร้อมฟีเจอร์การแจ้งเตือนและความคิดเห็น เพิ่มประสิทธิภาพการติดตามและการเก็บเงิน
- การออกใบแจ้งหนี้บางส่วน
- รองรับการออกใบแจ้งหนี้บางส่วน เพิ่มความยืดหยุ่นในการเรียกเก็บและลดข้อพิพาท
- จัดการเงินมัดจำลูกค้า
- ติดตามและจัดสรรเงินมัดจำลูกค้าเข้ากับใบแจ้งหนี้ ปรับปรุงการบริหารกระแสเงินสดและความถูกต้องทางการเงิน
- จัดสรรใบแจ้งหนี้กับส่วนลด เครดิต และใบเสร็จ
- มีวิธีจัดสรรส่วนลด เครดิต และใบเสร็จที่ง่าย เพิ่มความถูกต้องและประหยัดเวลา
- การบันทึกส่วนลดที่ให้และการชำระเกิน
- บันทึกส่วนลดอย่างถูกต้องและจัดการการชำระเกินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดปัญหาการกระทบยอด
- การจัดการหักบัญชีอัตโนมัติ (Debit Order)
- เครื่องมือจัดการหักบัญชีอัตโนมัติเพื่อจัดสรรใบเสร็จและติดตามสถานะการชำระ เพิ่มประสิทธิภาพการเก็บเงิน
- ใบแจ้งยอดลูกค้าแบบเป็นชุด
- ประมวลผลใบแจ้งยอดลูกค้าเป็นชุด แจ้งให้ลูกค้าทราบและส่งเสริมการชำระเงินตรงเวลา
- อีเมลแจ้งเตือนการชำระเงินแบบเป็นชุด
- ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินเป็นชุดด้วยเทมเพลตที่ปรับได้ ลดบัญชีค้างชำระและปรับปรุงการสื่อสาร
- ระงับบัญชีที่เกินวงเงิน
- ระงับบัญชีที่เกินวงเงินโดยอัตโนมัติ ควบคุมความเสี่ยงด้านเครดิตและปกป้องสุขภาพทางการเงินของบริษัท
เจ้าหนี้
- การชำระบางส่วน
- รองรับการชำระบางส่วน เพิ่มความยืดหยุ่นในเงื่อนไขการชำระเงินและส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์
- จัดสรรใบแจ้งหนี้กับส่วนลด เดบิต และการชำระเงิน
- มีวิธีจัดสรรที่ง่าย เพื่อความถูกต้องและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
- การบันทึกส่วนลดที่ได้รับและการชำระเกิน
- รักษาบันทึกทางการเงินให้ถูกต้องด้วยการจัดการส่วนลดจากซัพพลายเออร์และการชำระเกิน ลดปัญหาการกระทบยอด
- เครื่องมือจัดการการชำระเงินซัพพลายเออร์
- รองรับการประมวลผลการชำระเงินเป็นชุดพร้อมการจัดตารางอัตโนมัติ ประหยัดเวลาและชำระเงินได้ตรงเวลา
รายงานและแดชบอร์ด
- รายงานสำหรับผู้บริหาร
- รายงานสำหรับผู้บริหารที่ครอบคลุมพร้อมรูปแบบผลลัพธ์ที่ปรับได้ ให้ข้อมูลเชิงลึกสำคัญเพื่อการตัดสินใจ
- การรายงานระดับนิติบุคคลหรือกลุ่ม
- สร้างรายงานกลุ่มแบบรวมและรายงานเฉพาะนิติบุคคล เพิ่มการมองเห็นและรายละเอียดทางการเงินโดยรวม
- รายงานและแดชบอร์ดแบบโต้ตอบ
- รายงานแบบโต้ตอบที่เจาะลึก จัดเรียง จัดกลุ่ม และกรองได้ ช่วยการวิเคราะห์ทางการเงินที่ลึกขึ้น
- มุมมองเปรียบเทียบ
- เปรียบเทียบแบบเคียงข้างและวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลัง ปรับปรุงการวิเคราะห์ผลงานและการระบุแนวโน้ม
- แดชบอร์ดและแผนภูมิทางการเงิน
- แดชบอร์ดทางการเงินแบบภาพและแผนภูมิที่ปรับได้ ช่วยให้เห็นข้อมูลเชิงลึกและตัดสินใจได้เร็ว
- ผลลัพธ์ที่ปรับแต่งได้
- ส่งออกรายงานในหลายรูปแบบที่ปรับแต่งได้ ตอบโจทย์ความต้องการด้านการรายงานเฉพาะและเพิ่มความยืดหยุ่น