การจัดซื้อ
คุณสมบัติและประโยชน์ของการจัดซื้อ BOS
ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อของคุณและขับเคลื่อนการตัดสินใจซื้อที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชันการจัดซื้อที่เพียบพร้อมด้วยคุณสมบัติ ไม่ว่าคุณจะบริหารเครือข่ายซัพพลายเออร์ทั่วโลกหรือจัดการการซื้อในท้องถิ่น ฟังก์ชันนี้ให้คุณควบคุมได้ในทุกขั้นตอน
คุณสมบัติหลักได้แก่ การรองรับหลายซัพพลายเออร์และหลายสกุลเงิน แดชบอร์ดและมุมมองแบบโต้ตอบเรียลไทม์ การจัดการราคาซัพพลายเออร์พร้อมการอัปเดตเป็นชุด การแปลงจากใบขอซื้อเป็นใบสั่งซื้อ (PO) และจาก PO เป็นใบแจ้งหนี้ การอนุมัติในตัวและการป้องกันการบันทึกซ้ำ การรายงานสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (NCR) ที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO ตลอดจนการรายงานและการติดตามต้นทุนแบบเรียลไทม์
ทั่วไป
ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อบริหารการจัดซื้ออย่างมีการควบคุม
- มุมมองแบบโต้ตอบหลากหลาย — มองเห็นกิจกรรมการจัดซื้อของคุณจากมุมมองที่แตกต่างกัน ช่วยให้เกิดข้อมูลเชิงลึกและการควบคุมที่ดีขึ้น
- แดชบอร์ดแบบโต้ตอบ — ดูตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก การแจ้งเตือน และแนวโน้มได้ในพริบตา เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่ดีขึ้น
- การเปรียบเทียบประมาณการกับค่าจริง — ติดตามความแตกต่างระหว่างการจัดซื้อตามแผนและตามจริง ช่วยปรับปรุงการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์
- การจัดการราคาซัพพลายเออร์ — รักษาราคาซัพพลายเออร์ให้ถูกต้องด้วยการอัปเดตเป็นชุดและการติดตามประวัติ เพื่อการเจรจาต่อรองและการวิเคราะห์การใช้จ่ายที่ดีขึ้น
- กระบวนการเอกสารอัจฉริยะ — ป้องกันข้อผิดพลาดจากการทำด้วยมือและประหยัดเวลาด้วยการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น: ใบขอซื้อ → ใบสั่งซื้อ และใบสั่งซื้อ → การรับสินค้าหรือใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
- กระบวนการอนุมัติและมาตรการป้องกัน — รับประกันความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยรายการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้ ขั้นตอนการอนุมัติ และมาตรการป้องกันการบันทึกซ้ำ
- การกรองตามวันครบกำหนด — กรองและจัดการคำสั่งซื้อได้อย่างง่ายดายตามวันที่ส่งมอบที่ซัพพลายเออร์ยืนยันไว้
คุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การรายงานสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (NCR)
รับประกันคุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดตลอดกระบวนการจัดซื้อด้วยฟังก์ชัน NCR ที่ผสานรวมอยู่ในระบบ
- กระบวนการที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO
- เชื่อมโยง NCR เข้ากับใบสั่งซื้อที่เฉพาะเจาะจง
- สร้างใบสั่งซื้อแก้ไข (corrective purchase orders)
- บันทึกวงจรของปัญหาอย่างครบถ้วน — สาเหตุที่แท้จริง การจำกัดปัญหา การดำเนินการแก้ไข และการประเมินผล
- การติดตามต้นทุนเพื่อระบุผลกระทบทางการเงินของแต่ละเหตุการณ์
การมองเห็นข้อมูล
รายงานและแดชบอร์ด
การเข้าถึงข้อมูลสด
ตั้งแต่การติดตามต้นทุนไปจนถึงประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์
รายงานและแดชบอร์ดแบบโต้ตอบ
คุณสมบัติเจาะลึก จัดเรียง จัดกลุ่ม และกรอง ช่วยอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์เชิงลึก
มุมมองเปรียบเทียบ
การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันและการวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลังช่วยปรับปรุงการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและการระบุแนวโน้ม
ผลลัพธ์ที่ปรับแต่งได้
ผลลัพธ์รายงานที่ปรับแต่งได้ในหลายรูปแบบ ตอบสนองความต้องการการรายงานที่เฉพาะเจาะจงและเพิ่มความยืดหยุ่น
จองเดโม
ชมการทำงานของ BOS Procurement สำหรับธุรกิจของคุณ