ERP ช่วยเจ้าของธุรกิจในการยื่นภาษีและปิดปีบัญชี 2022 ได้อย่างไร

เมื่อถึงช่วงปิดปีบัญชีและกำหนดยื่นภาษีปี 2022 เจ้าของธุรกิจมักหันไปพึ่งนักบัญชี และก็มีเหตุผลที่ดี เพราะกำหนดเวลายื่นภาษีใกล้เข้ามาทุกที และเวลา ความพยายาม และความเชี่ยวชาญที่ต้องใช้ในการรวบรวมค่าใช้จ่าย รายได้ VAT และอื่น ๆ ตลอดทั้งปีบัญชี ไม่ใช่งานสำหรับคนใจไม่สู้

แล้วนักบัญชีหันไปพึ่งอะไร?

นักบัญชีส่วนใหญ่ใช้ระบบซอฟต์แวร์การเงินและบัญชีเพื่อช่วยงาน

ตั้งแต่แพ็กเกจฟรีอย่าง Zoho ไปจนถึงแพ็กเกจบัญชีอย่างเดียวอย่าง Xero และ Quickbooks สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีโซลูชันบัญชีอย่างเดียวมากมายในตลาด

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลขององค์กรในภาคอุตสาหกรรมต่าง ๆ กำลังกลับมาคึกคักอีกครั้งหลังจากหยุดชะงักไปในช่วงโรคระบาด ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศ (CIO) มุ่งเน้นการได้มาซึ่งข้อมูลดิจิทัลเพื่อสนับสนุนการเติบโตเชิงกลยุทธ์ระยะยาวและการพยากรณ์ ในขณะที่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) ก็มุ่งเน้นการเติบโตเชิงกลยุทธ์ระยะยาวและการพยากรณ์เช่นกัน ส่วนประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคนิคหรือทีมไอทีจะมุ่งเน้นการพัฒนาและรักษาเสถียรภาพของระบบเทคโนโลยี และนำข้อมูลทางการเงินเข้าสู่คลังข้อมูล แต่นักบัญชีคือผู้ที่รู้ว่าข้อมูลเหล่านี้ถูกต้อง น่าเชื่อถือ ครบถ้วน และออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ระยะยาวหรือไม่

"ในอีกห้าปีข้างหน้า เทคโนโลยีที่เปลี่ยนเกมจะปฏิรูปกระบวนการทางธุรกิจทุกอย่าง รวมถึงวิธีที่เราขาย ทำการตลาด สื่อสาร ร่วมมือกัน ให้การศึกษา ฝึกอบรม และสร้างนวัตกรรม"

• Daniel Burrus นักอนาคตศาสตร์ นักวางกลยุทธ์ธุรกิจ และผู้เขียนหนังสือ The Anticipatory Organization: Turn Disruption and Change Into Opportunity and Advantage

นักบัญชียุคนี้มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลอยู่แล้ว สิ่งที่พวกเขาต้องการตอนนี้คือความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับระบบเทคโนโลยีที่ก้าวข้ามฟังก์ชันการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน

แล้ว ERP ช่วยผู้จัดการฝ่ายการเงินและเจ้าของธุรกิจเรื่องภาษีและปิดปีบัญชี 2022 ได้อย่างไร?

เมื่อพูดถึงระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) มักมีการพูดถึงความสามารถในการรวมฟังก์ชันฝ่ายหลังบ้านและฝ่ายหน้าบ้านเข้าด้วยกัน เช่น การขาย สินค้าคงคลัง การวางแผนการผลิต และรายงานบริหาร ในฐานะแหล่งข้อมูลกลางที่มักโฮสต์บนคลาวด์ สิ่งนี้มีค่าอย่างยิ่งสำหรับทีมงานที่กระจายตัวและทำงานทางไกล และช่วยขจัดความเข้าใจผิดที่เกิดจากแผนกที่ทำงานแบบแยกส่วน

แต่กลับมีการพูดถึงความสามารถด้านบริหารการเงินของระบบ ERP น้อยกว่านั้นมาก ตัวอย่างเช่น QuickEasy BOS มาพร้อมฟังก์ชันบัญชีเต็มรูปแบบในตัว – ไม่ต้องซื้อส่วนเสริมเพิ่มเติม – พร้อมกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากระบบ ERP ได้แก่ การผลิตแบบครบวงจร การบริหารสต็อก CRM การขาย และอื่น ๆ

แล้ว ERP นำประโยชน์อะไรมาสู่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินบ้าง?

การวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงิน

โซลูชันซอฟต์แวร์ ERP เช่น QuickEasy BOS Enterprise สำหรับองค์กรที่มีการดำเนินงานซับซ้อน หรือ BOS Professional สำหรับองค์กรที่มีการดำเนินงานเรียบง่ายกว่า เป็นเครื่องมือสำคัญที่ทำให้งานการเงินฉลาดขึ้น

นอกเหนือจากฟีเจอร์และฟังก์ชันอื่น ๆ ของ BOS แล้ว ยังช่วยงานบริหารการเงินดังนี้:

• การวางแผนการเงินและกลยุทธ์
• การพยากรณ์และการจัดทำงบประมาณ
• การรายงาน เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุล

นอกจากนี้ BOS ERP ยังติดตามการรับเงินสด การฝากเช็ค และเงินมัดจำล่วงหน้าทั้งหมด

เมื่อฟังก์ชันเหล่านี้ราบรื่นขึ้นด้วยเทคโนโลยีอัจฉริยะ จะช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายทางธุรกิจมากขึ้นอย่างมาก

ทำให้การดำเนินงานด้านธนาคารราบรื่นขึ้น

บริษัททุกขนาดต้องรับมือกับข้อมูลทางการเงินมหาศาลในทุก ๆ วัน:

• การขายและคำสั่งซื้อ
• การออกใบแจ้งหนี้
• เจ้าหนี้และลูกหนี้การค้า
• ค่าใช้จ่าย
• แรงงาน
• การผลิต
• การจัดซื้อ และอื่น ๆ

ระบบ ERP ให้พนักงานที่เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ทันที

ไม่ต้องกังวลเรื่องสเปรดชีตที่มีปัญหาการควบคุมเวอร์ชันและข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลที่กระจัดกระจายอยู่ตามพนักงานอีกต่อไป ERP ให้มุมมองการเงินของธุรกิจที่ชัดเจนและเรียลไทม์ – ทั้งที่มาของเงินและวิธีการใช้จ่าย

การมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์เช่นนี้ช่วยเสริมศักยภาพให้ผู้ตัดสินใจทางธุรกิจทำงานได้ฉลาดขึ้นและตัดสินใจได้ดีขึ้น แม่นยำขึ้น และรวดเร็วขึ้น

ทำงานบัญชีประจำวันโดยอัตโนมัติ

ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) เกือบร้อยละ 90 เชื่อว่าระบบอัตโนมัติจะช่วยให้พวกเขาทำงานบัญชีประจำวันได้มากขึ้นในอนาคต และร้อยละ 40 เห็นด้วยว่าปัญญาประดิษฐ์ (AI) และแมชชีนเลิร์นนิง (ML) จะช่วยพัฒนาการพยากรณ์ให้ดีขึ้น

องค์กรที่ลงทุนในโซลูชันอัตโนมัติอย่าง ERP ไปแล้วกล่าวว่าพวกเขาเห็นการปรับปรุงในปัจจัยขับเคลื่อนธุรกิจ เช่น ประสิทธิภาพ กระบวนการที่ราบรื่นขึ้น ข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่ลดลง การลดความเสี่ยง และความได้เปรียบในการแข่งขัน

ประโยชน์ด้านบัญชีที่พบมากที่สุดได้แก่:

• การตรวจสอบแบบเรียลไทม์
• การพยากรณ์ที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำ
• การวางแผนการเงินเชิงกลยุทธ์
• การปิดบัญชีที่รวดเร็วขึ้น
• การกำกับดูแลที่ดีขึ้น

ช่วยในการปิดปีบัญชี

หนึ่งในความท้าทายหลักที่ธุรกิจเผชิญในช่วงปิดปีบัญชีคือการติดตามสต็อกและภาษี ยิ่งเมื่อรวมกับระยะเวลาที่ต้องใช้ในการตรวจสอบและกระทบยอดรายการปลายปี งานนี้จะกลายเป็นงานที่ใช้เวลานาน ใช้แรงงานมาก และมีค่าใช้จ่ายสูง อย่างไรก็ตาม ERP อย่าง QuickEasy BOS ทำให้ฟังก์ชันนี้เป็นอัตโนมัติและง่ายขึ้น

ด้วยเหตุนี้ ระบบ ERP ที่มีฟังก์ชันบัญชีในตัวจึงเป็นทางเลือกที่ช่วยให้การปิดบัญชีมีประสิทธิภาพและความแม่นยำสูงสุด พร้อมขจัดความล่าช้าที่ไม่จำเป็น

ERP ของคุณช่วยให้การยื่นภาษีและปิดปีบัญชี 2022 ราบรื่นขึ้นได้อย่างไร

ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการธุรกิจ (BOS) หรือ ERP ของคุณ บันทึกทางการเงินของคุณควรเป็นปัจจุบันเท่ากับรายการล่าสุดที่เกิดขึ้น

QuickEasy BOS สำหรับองค์กรขนาดใหญ่และ SME มีความปลอดภัยเต็มรูปแบบ และมอบความสามารถด้านบัญชีต่อไปนี้ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง:

• รายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์ เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุล
• การกระทบยอด VAT ที่ราบรื่นขึ้น
• รันงบทดลองได้ในทันที
• ผู้จัดการสามารถกำหนดวันปิดงวดที่ป้องกันไม่ให้พนักงานแก้ไขรายการทางการเงินหรือสร้างรายการใหม่ที่มีวันที่ก่อนวันปิดงวด
• BOS รองรับการนำเข้าข้อมูลธนาคารเข้าสู่ระบบเพื่อการกระทบยอดที่รวดเร็วและง่ายดาย
• รายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้และเจ้าหนี้แบบอัตโนมัติ ให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์แก่ผู้ตัดสินใจ เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้นซึ่งช่วยลดความเสี่ยง และสนับสนุนการวิเคราะห์เชิงพยากรณ์สำหรับการตัดสินใจทางการเงินในอนาคต

จะเห็นได้ง่ายว่าเจ้าของธุรกิจสามารถส่งมอบรายงานทางการเงินให้นักบัญชีได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาหลายวันหลายสัปดาห์ไปกับสเปรดชีตที่ทำด้วยมือ

ERP ช่วยขจัดความเครียดและความไม่ชัดเจนออกจากการยื่นภาษีและปิดปีบัญชี 2022 นอกจากนี้ยังช่วยให้นักบัญชียื่นภาษีได้ตรงเวลาด้วยความมั่นใจและง่ายดาย

สรุป

ซอฟต์แวร์ ERP คือสิ่งที่ธุรกิจของคุณขาดหายไปในการทำให้บันทึกทางการเงินราบรื่นขึ้น และดำเนินกระบวนการปิดปีบัญชีที่รวดเร็ว แม่นยำ และเป็นอัตโนมัติ BOS ทำให้การปิดบัญชีที่รวดเร็วขึ้นและเป็นไปตามข้อกำหนดมากขึ้นเป็นไปได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส

ด้วยแดชบอร์ดศูนย์กลาง คุณสามารถดูแลกระบวนการตามกฎหมายทั้งหมดของธุรกิจ รวมถึงการปรับปรุง การแก้ไข การปฏิบัติตามกำหนดเวลายื่นภาษี และเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่น ๆ

เนื่องจากผู้บริหารฝ่ายบัญชีเข้าใจโดยพื้นฐานว่าข้อมูลใดที่จำเป็นต่อการสนับสนุนเสาหลักสามประการของกลยุทธ์การเติบโตขององค์กร ได้แก่ การควบรวมและซื้อกิจการ (M&E) การขยายตลาดต่างประเทศ และการพัฒนาผลิตภัณฑ์ พวกเขาจึงอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมที่จะผลักดันให้นำระบบ BOS มาใช้เพื่อการบัญชีธุรกิจแบบบูรณาการ

นักบัญชีเริ่มเข้าใจคุณค่าที่แท้จริงของระบบ ERP ในด้านข้อมูลและรายงานทางการเงินแบบองค์รวม เรียลไทม์ และบูรณาการ ไม่เพียงเพื่อให้ทันกำหนดยื่นภาษีปี 2022 เท่านั้น แต่ยังเพื่อก้าวนำหน้าคู่แข่งและบรรลุเป้าหมายการเติบโตขององค์กร

← กลับไปที่บล็อกทั้งหมด